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Atas de reuniões e assembleias

A ata da sua reunião, pronta e com a origem de cada decisão.

Grave ou importe a reunião. O Secretário transcreve e organiza ata, resumo, decisões e tarefas — cada decisão com o trecho exato do áudio de onde saiu. O que não ficou claro vem marcado para você revisar. Nada é inventado.

Plano Free: 1 h por mês, R$ 0. Funciona no navegador e se instala como app.

5 h
por gravação, sem perder nada se a internet cair
500 MB
por arquivo importado, em 7 formatos de áudio e vídeo
4 modelos
de documento: assembleia, reunião simples, resumo e e-mail
90 dias
e o áudio é apagado; a transcrição e a ata ficam com você

Para quem é

Para quem precisa registrar o que foi decidido.

  • Administradoras de condomínio

    Assembleias de duas, três, quatro horas viram uma ata de assembleia pronta para revisar.

  • Síndicos

    O que foi votado, quem ficou responsável e até quando — com a prova no áudio.

  • Conselhos e associações

    Reuniões de conselho, diretoria e associados com decisões fáceis de conferir.

  • Entrevistas

    Transcrição com o horário de cada fala e um resumo para consultar depois.

Também para

  • Advogados
  • Contadores
  • Igrejas
  • Gestores
  • Jornalistas

Como funciona

Três passos, da sala de reunião ao PDF.

  1. Grave ou importe

    Grave pelo celular ou pelo computador, até 5 horas. O áudio fica salvo no aparelho e vai sendo enviado enquanto você grava: se a internet cair, a gravação não se perde. Já tem o arquivo? Importe áudio ou vídeo.

  2. A IA transcreve e organiza

    Você recebe a transcrição com horários e o documento no modelo que escolheu. Cada decisão e tarefa aponta para o trecho do áudio. O que não deu para entender vem como “não identificado na gravação”.

  3. Você revisa e exporta

    Confira os pontos marcados, edite o que quiser e exporte em PDF — com selo digital de autenticidade nos planos pagos — ou em Word editável.

Funcionalidades

Tudo o que a reunião precisa virar documento.

  • Grave até 5 horas sem medo de perder

    A gravação fica salva no aparelho e é enviada aos poucos, enquanto você grava. Se a internet cair, nada se perde.

  • Importe áudio ou vídeo

    A gravação já existe? Envie o arquivo, de até 5 horas ou 500 MB. Do vídeo, aproveitamos o áudio.

    • MP3
    • M4A
    • WAV
    • AAC
    • OGG
    • MP4
    • MOV
  • Modelos de ata

    • Ata de assembleia
    • Reunião simples
    • Resumo executivo
    • E-mail pós-reunião
  • Decisões, tarefas e tópicos

    Além da ata: resumo, lista de decisões, tarefas com responsável e prazo, e a reunião organizada em tópicos.

  • Revisão antes de exportar

    Você confere e edita tudo. O que a IA não conseguiu determinar vem marcado:

    não identificado na gravação

  • PDF com selo digital e Word editável

    Nos planos pagos, o PDF sai com selo digital de autenticidade. O Word fica pronto para ajustes.

  • Outro documento, sem gastar horas

    Já tem a transcrição? Gere um resumo ou um e-mail da mesma reunião sem descontar nada da sua cota.

  • Quem falou o quê

    Opcional: ative a identificação de quem falou quando precisar. Ela consome o dobro de horas.

  • Em breve

    Robô nas reuniões online

    Ele entra na reunião do Meet, do Teams ou do Zoom e grava por você.

  • Em breve

    Mapa mental

    A reunião desenhada em ramos, para ver os assuntos de uma vez só.

  • No navegador, instalável como app

    Abra em app.osecretario.app.br e instale na tela inicial. Apps para Android e iPhone chegam em breve.

O diferencial

Cada decisão com a origem no áudio.

Ao lado de cada decisão, tarefa e prazo, um marcador como ▶ 01:12:40 leva ao segundo exato da gravação. Quem lê a ata confere em segundos — e ninguém precisa perguntar “e se a IA inventou?”.

Quando algo não ficou claro, a ata diz isso com todas as letras e pede a sua revisão.

Passe o mouse ou toque num marcador para ver o trecho.

Exemplo 14/10/2026 · 2 h 18 min

Ata da Assembleia Geral Ordinária

Condomínio Edifício Aurora (fictício)

Decisões

  • Aprovada, por maioria, a troca do portão da garagem, com teto de R$ 18.400.

  • Taxa extra de R$ 85 por unidade, em três parcelas, a partir de janeiro.

Tarefas

  • Síndica apresenta três orçamentos até 30/11.

  • Responsável pela vistoria: não identificado na gravação. Necessita de revisão

▶ 01:12:40 · Síndica

“Então está aprovada a troca do portão, por maioria, com esse teto.”

Privacidade e LGPD

Suas reuniões são só suas.

  • Só você acessa

    Cada conta é de uma pessoa. Suas gravações, transcrições e atas ficam na sua conta, e só você as acessa.

  • Áudio apagado em 90 dias

    O áudio original é apagado depois de 90 dias. A transcrição, a ata e os documentos continuam guardados.

  • Nada treina IA

    Nada do que você grava ou importa é usado para treinar inteligência artificial.

  • De acordo com a LGPD

    Você é o controlador dos dados das suas reuniões; O Secretário atua como operador, tratando-os só para entregar o serviço.

Planos

Pague pelas horas que você usa.

Todos os planos pagos têm reuniões ilimitadas e selo digital no PDF.

  • Free

    1 h por mês

    R$ 0/mês

    Para experimentar

    • Até 3 reuniões por mês
    • Transcrição, ata e documentos
    • PDF e Word
    • Sem selo digital
    Começar grátis
  • Starter

    10 h por mês

    R$ 19,90/mês R$ 199/ano

    ou R$ 199 por anoequivale a R$ 16,58 por mês

    • Cerca de 5 reuniões de 2 h
    • Reuniões ilimitadas
    • Selo digital no PDF
    • PDF e Word
    Começar com o Starter
  • Indicado para administradoras

    Business

    25 h por mês

    R$ 44,90/mês R$ 449/ano

    ou R$ 449 por anoequivale a R$ 37,42 por mês

    • Cerca de 12 reuniões de 2 h
    • Reuniões ilimitadas
    • Selo digital no PDF
    • PDF e Word
    Começar com o Business
  • Ultra

    50 h por mês

    R$ 79,90/mês R$ 799/ano

    ou R$ 799 por anoequivale a R$ 66,58 por mês

    • Cerca de 25 reuniões de 2 h
    • Reuniões ilimitadas
    • Selo digital no PDF
    • PDF e Word
    Começar com o Ultra
  • Max

    100 h por mês

    R$ 149,00/mês R$ 1.490/ano

    ou R$ 1.490 por anoequivale a R$ 124,17 por mês

    • Cerca de 50 reuniões de 2 h
    • Reuniões ilimitadas
    • Selo digital no PDF
    • PDF e Word
    Começar com o Max

Personalizado

Mais de 100 h por mês? Montamos um plano sob consulta, com reuniões ilimitadas e selo digital.

Canal de contato em breve

Qual plano combina com você?

Conte quantas reuniões você grava por mês e quanto dura cada uma.

Você usaria cerca de

8 h por mês. Plano sugerido: Starter (10 h por mês), por R$ 19,90/mês ou R$ 199/ano. Começar com o Starter
  • Anual: você paga 10 meses e usa 12 — cerca de 2 meses grátis.
  • Cada gravação pode ter até 5 horas, em qualquer plano.
  • Identificar quem falou é opcional e consome o dobro: 1 hora de áudio usa 2 horas do saldo.
  • Gerar outro documento a partir de uma transcrição que já existe não desconta horas.
  • Planos individuais: 1 conta, 1 pessoa. Preços em reais.

Perguntas frequentes

Antes de gravar a primeira.

Ela é instruída a não inventar. Cada decisão, tarefa e prazo vem com o marcador do trecho do áudio de onde saiu, para você conferir. Quando algo não fica claro na gravação, o documento diz “não identificado na gravação” e pede a sua revisão antes de exportar.

Até 5 horas por gravação, em qualquer plano. O total do mês depende do seu plano: de 1 hora no Free a 100 horas no Max.

A gravação continua. O áudio é salvo no aparelho e enviado aos poucos enquanto você grava; o que ainda não foi enviado segue quando a conexão voltar.

Áudio em MP3, M4A, WAV, AAC ou OGG, e vídeo em MP4 ou MOV (usamos só o áudio). Cada arquivo pode ter até 5 horas e 500 MB.

Pela duração do áudio processado. Se você ativar a identificação de quem falou, a reunião consome o dobro (1 hora de áudio usa 2 horas do saldo). Gerar outro documento a partir de uma transcrição que já existe não desconta nada.

Nos planos pagos, o PDF sai com um selo digital que comprova a data de emissão e que o arquivo não foi alterado depois. A cópia em Word é editável e, por isso, não leva selo.

Só você. Cada conta é individual, e nada do que você grava é usado para treinar inteligência artificial. Na LGPD, você é o controlador dos dados e O Secretário é o operador.

90 dias. Depois disso o áudio é apagado, e a transcrição, a ata e os documentos continuam na sua conta.

Não. O Secretário funciona no navegador, em app.osecretario.app.br, e pode ser instalado na tela inicial do celular ou do computador como um app. Apps para Android e iPhone chegam em breve.

Em breve, um robô vai entrar nessas reuniões e gravar por você. Por enquanto, grave pelo aparelho durante a reunião ou importe o arquivo da gravação.

Não. Cada conta é de uma pessoa, com a sua própria assinatura — é isso que garante que só você veja as suas reuniões.

Na próxima reunião, deixe a ata com O Secretário.

Comece no plano Free: 1 hora por mês, sem pagar nada.